| |
|
Inschrijven
akten
Waarom laten
inschrijven in Den Haag?
Inschrijving van buitenlandse akten is niet verplicht. Een afschrift
of uittreksel van een akte heeft echter een beperkte geldigheidsduur
(doorgaans 6 maanden), ook het afschrift uit het buitenland. Indien
de akte is ingeschreven, kunt u te allen tijde afschriften en/of
uittreksels opvragen bij de burgerlijke stand van de gemeente Den
Haag.
Inschrijving bespaart later tijd en geld. De inschrijving is gratis
(met uitzondering van portokosten, afschriften / uittreksels en
/ of trouwboekje). Originele documenten worden na inschrijving retour
gezonden.
Al naar gelang het land waaruit de akte afkomstig is, moet deze
zijn voorzien van legalisatie of apostille.
- Legalisatie: Meestal door
het ministerie van buitenlandse zaken van het betrokken land,
daarna door de Nederlandse vertegenwoordiging in dat land.
- Apostille: Waarmerking
door een hogere instantie dan de afgevende instantie (meestal:
ministerie van buitenlandze zaken van het betroken land, griffier
van een gerechtshof, of -zoals in Amerika- de Secretary of State).
De akten moeten buiten Nederland zijn opgemaakt volgens de plaatselijke
voorschriften door een bevoegde instantie (niet op een Nederlands
consulaat). De persoon op wie de akte betrekking heeft moet Nederlander
zijn (geweest) of vluchteling met de A-status.
Wij adviseren u eerst uw akte te tonen in uw woongemeente (is
verplicht) en daarna pas aan te bieden voor inschrijving in de
registers van de burgerlijke stand van Den Haag.
Nadat u alle benodigde documenten heeft verzameld, kunt u deze
(aangetekend) zenden aan de gemeente Den Haag. U krijgt een ontvangstbevestiging.
Door veranderende regelgeving kan het voorkomen dat andere documenten
nodig zijn voor inschrijving. Mocht dit het geval zijn, dan laten
wij u dat zo spoedig mogelijk weten.
Top 
Geboorteakten
Welke stukken moet u overleggen
voor inschrijving van een geboorteakte?
- een origineel afschrift van de
buitenlandse geboorteakte, zonodig voorzien van legalisaties of
apostille (geen kopie)
- een beëdigde vertaling van
het afschrift, indien de akte niet in het Nederlands, Engels,
Frans of Duits is opgesteld
- een bewijs van Nederlanderschap
van de geborene (kopie Nederlands paspoort of bijschrijving in
een Nederlands paspoort volstaat)
- een origineel afschrift van de
huwelijksakte van de ouders (geen kopie trouwboekje)
- een door belanghebbende ondertekend
verzoek om inschrijving van de akte
- een kopie van het paspoort van
belanghebbende (verzoeker)
- zonodig documenten betrekking
hebbende op: naamswijziging, naturalisatie, erkenning, enz.
Top
Huwelijksakten
Welke stukken moet u overleggen
voor inschrijving van een huwelijksakte?
- een origineel afschrift van de
buitenlandse huwelijksakte, zonodig voorzien van legalisaties
of apostille (geen kopie)
- een beëdigde vertaling van
het afschrift, indien de akte niet in het Nederlands, Engels,
Frans of Duits is opgesteld
- bewijs van Nederlanderschap van
een of beide partijen (kopie Nederlands paspoort volstaat)
- een kopie van het paspoort van
de partij met de vreemde nationaliteit (indien van toepassing)
- originele afschriften van de geboorteakten
van beide partijen (zonodig voorzien van legalisaties, apostille
en/of beëdigde vertaling)
- een door belanghebbende ondertekend
verzoek om inschrijving van de akte
- een kopie van het paspoort van
belanghebbende (verzoeker)
- een verklaring van de Vreemdelingendienst
(als een partij een vreemde nationaliteit bezit)
Top
Overlijdensakten
Welke stukken moet u overleggen
voor inschrijving van een overlijdensakte?
- een origineel afschrift van de
buitenlandse overlijdensakte, zonodig voorzien van legalisaties
of apostille (geen kopie)
- een beëdigde vertaling van
het afschrift, indien de akte niet in het Nederlands, Engels,
Frans of Duits is opgesteld
- geboorteakte van de overledene
- bewijs van Nederlanderschap van
de overledene (kopie Nederlands paspoort volstaat)
- originele afschriften van de huwelijksakte(n)
(zonodig voorzien van legalisaties, apostille en/of beëdigde
vertaling)
- een uittreksel uit de basisadministratie
van de (laatste) woonplaats in Nederland van de overledene met
vermelding van huwelijk(en)
- een door belanghebbende ondertekend
verzoek om inschrijving van de akte
- een kopie van het paspoort van
belanghebbende (verzoeker)
Top
Klik hier
voor de website van de gemeente Den Haag
Het adres van de gemeente Den Haag luidt als volgt:
Gemeente Den Haag
Afdeling Landelijke Taken
Bezoekadres: Spui 70
2511 BT Den Haag
Postadres: Postbus 12620
2500 DL Den Haag
Telefoon: 070 - 353 30 00
Fax: 070 - 353 28 98
E-mail: burgerzaken@dbz.denhaag.nl
|
|
|
|
